ANÁLISIS EXTERNO

ANÁLISIS EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ISMAEL PERDOMO BORRERO

Teniendo en cuenta que “Cuando hablamos de empresas, estamos hablando de organizaciones; esto es, estamos Hablando de un conjunto de personas que, utilizando medios y recursos de muy distinto tipo, van a realizar una serie de actividades dirigidas a conseguir un objetivo común” (Pereda Marín, 1999, pág. 15), nos podemos referir a las instituciones educativas como una organización, y por lo tanto deben aplicarse estrategias y elementos de la administración que permitan realizar una planeación estratégica y alcanzar una alta calidad educativa.

Figura 1. Dimensiones del entorno externo. Creación propia basada en la información del LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica Cap.2 (Gómez, 2017).

Proceso de la planificación estratégica (González, 2013)

Como vemos en la figura 1 el análisis del entorno externo junto con el entorno interno es importante para la planificación estratégica.

A través del análisis del entorno externo se pretende : detectar, evaluar tendencias y acontecimientos que están más allá del control de la organización, descubriéndose así las oportunidades y amenazas para la institución educativa y a partir de ellas formular estrategias para aprovechar las oportunidades y estrategias para eludir las amenazas.

Figura 2. Proceso de la planificación estratégica (González, 2013)

A continuación presento el análisis de los agentes del microentrono o entorno específico de la institución educativa ISMAEL PERDOMO BORRERO.

ANÁLISIS EXTERNO DEL MICROENTORNO

Hace referencia a las variables sobre las que una organización puede influir de algún modo, para mejorar el desempeño de sus actividades.

AGENTE	OPORTUNIDADES	AMENAZAS
CLIENTES: estudiantes, docentes , personal   administrativo, padres de familia y/o acudientes,	Buena cantidad de padres de familia y estudiantes eligen la institución para realizar su actividad formativa y académica por los resultados obtenidos académicamente, por los servicios tecnológicos y de investigación que se ofrecen.	Traslado de estudiantes porque existe un buen número de población escolar fluctuante, por motivos laborales, Deserción de estudiantes por exigencias académicas y disciplinarias. Deserción escolar por cambio de domicilio a otros municipios.
PROVEEDORES MEN. SED, Restaurante escolar, SENA, Algunas corporaciones financieras como Comfie, Cofisam, Ultrahuilca	Se cuenta con propuestas de capacitación en uso de las TIC. Formación en media Técnica a través del SENA. Se cuenta con restaurante escolar bien organizado en la entrega de insumos alimenticios	Falta de conexión a Internet que minimiza el uso de las salas tecnológicas de la institución. Recortes presupuestales para la mejora de la infraestructura tecnológica
COMPETENCIA Instituciones educativas del entorno	Se cuenta con varias salas con dotación tecnológica que las otras 3 instituciones educativas más cercanas no poseen. En la media educativa se cuenta con dos formaciones a elegir: media académica o media técnica mientras que una de las instituciones cercanas al IPB es agrícola y las otras son académicas solamente	Aumento de ofertas académicas informal, por parte de entidades privadas.
MERCADO	Desempeño académico superior por resultados pruebas saber. Aumento progresivo en el índice sintético de calidad. Buen desempeño nacional en el programa ondas con proyectos de investigación.	En este aspecto las amenazas casi que son inexistentes por la buena imagen que tiene la institución educativa a nivel local y departamental.
GRUPOS DE PRESIÓN	Oferta de formación artística y cultural a los estudiantes por parte de la casa de la cultura municipal. Formación de grupos medioambientales, de campamento, de transito por parte de la administración municipal, de la policía, del cuerpo de bomberos para manejar favorablemente el tiempo libre.	Existe un buen número de población desescolarizada con problemas de drogadicción que pueden ejercer influencia en la población educativa para abandonar la academia

ANÁLISIS EXTERNO DEL MACROENTORNO

El análisis del macroentorno o entorno general de la institución educativa hace referencia a las influencias  de los grandes sistemas que conforman una sociedad en el desarrollo y efectividad del proceso educativo de la institución, pero que ésta no las puede controlar.

CONDICIÓN	OPORTUNIDADES	AMENAZAS
ECONÓMICAS	Existe un plan de asignación presupuestal para la adquisición de medios tecnológicos en la institución. Apoyo económico de entidades financieras cuando se hacen solicitudes de este tipo. Interés de la SED y del MEN por fortalecer la infraestructura tecnológica de las instituciones con dotaciones de Tablets y portátiles.	Los aportes económicos no se hacen teniendo en cuenta las necesidades reales en la institución.
POLÍTICAS Y LEGALES	La comunicación entre las directivas institucionales y la SED, teniendo en cuenta la reglamentación, las políticas y directrices de del MEN, se hace a través de las herramientas TIC.	Existen normas y leyes que afectan la actividad de la institución en cuanto a la aplicación de los planes de mejoramiento previamente diseñados, como por ejemplo la ley de garantías. Muchas veces no hay continuidad de los programas y acuerdos realizados con las entidades gubernamentales por cambios de gobierno.
SOCIO-CULTURALES	La globalización hace que los estudiantes manifiesten nuevos intereses de aprendizaje lo que obliga a mejorar la infraestructura tecnológica.	Disminución en el número de hijos de una familia. Multiculturalidad puede llegar a afectar la convivencia escolar.
DEMOGRÁFICAS	Existe un mayor número de familias con grados de escolaridad de secundaria completa.	Existencia de población educativa fluctuante que impide que continúen con el proceso educativo. Se cuenta con un gran número de familias anucleadas, lo que puede afectar la actividad educativa de la institución. Los miembros mayores de la familia laboran largas jornadas, provocando que los estudiantes   permanezcan mucho tiempo solos.
TECNOLÓGICAS	Participación de la empresa privada para la dotación de la sala virtual de la institución. Aportes municipales para adecuación de infraestructura tecnológica. En la mayoría de las familias se cuenta con conexión al Internet.	No existe continuidad en las políticas gubernamentales para el mantenimiento y actualización del material tecnológico dotado. Los materiales tecnológicos donados son obsoletos frente a las exigencias de la comunidad escolar.
MEDIOAMBIENTALES O BIOFÍSICAS	La ubicación de la institución permite que los estudiantes lleguen a ella sin riesgos ni inconveniente alguno. Se cuenta con un buen servicio de agua y luz.	Los días lluviosos impiden que los estudiantes que viven en la zona rural de montaña no asistan a las clases. La cercanía a la villa olímpica, en la cual durante el horario escolar, se encuentra ocupada por población drogadicta, puede ocasionar inconvenientes con la población escolar.

(Gómez, 2017)

FUENTES:

Gómez, E. J. (17 de octubre de 2017). LEM: Fundamentos de Administración y Gestión estratégica. Obtenido de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html

González, P. N. (2013). Planificación estratégica para la mediana y pequeña empresa. Recuperado el 15 de mayo de 2018, de https://www.bubok.es/libros/15436/Planificacion-estrategica-para-la-mediana-y-pequena-empres

Pereda Marín, S. y. (1999). El entorno empresariaL La empresa, su organización y funcionamiento. Recuperado el 15 de mayo de 2018, de https://revistas.ucm.es/index.php/RCED/article/viewFile/RCED9999120015A/17193